Privacy en Cookie statement

Verzameling en gebruik van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties

Wij wijzen u erop dat wij de persoonsgegevens die u aan ons verstrekt verzamelen en gebruiken, omdat dit noodzakelijk is voor het aangaan en uitvoeren van een eventuele overeenkomst met u. Dit geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen van wie wij goederen en/of diensten afnemen.

Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw gegevens om u een offerte te kunnen toesturen, om te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen bepaalde goederen of diensten moeten voldoen, om goederen te kunnen leveren of werkzaamheden voor u uit te voeren, om u te kunnen factureren en om snel en efficiënt met u te kunnen communiceren over de uitvoering van de overeenkomst.

Bent u een (potentiële) leverancier of een andere opdrachtnemer, dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst. Bij inkoop zijn deze gegevens nodig om u te kunnen informeren aan welke specificaties of wensen goederen of diensten volgens ons moeten voldoen, om een offerte bij u aan te vragen of een bestelling te plaatsen, om uw facturen te kunnen betalen en om snel en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Wanneer u geen of onvoldoende persoonsgegevens verstrekt, kan het voorkomen dat wij de hierboven genoemde werkzaamheden niet kunnen uitvoeren.

Verstrekking aan derden

Voor de uitvoering van een eventuele overeenkomst met u kan het noodzakelijk zijn uw persoonsgegevens te verstrekken aan partijen die materialen of producten aan ons leveren of die in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren.

Daarnaast maken wij gebruik van externe serverruimte voor de opslag van (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie en onze administratie van zakelijke relaties. Uw persoonsgegevens maken onderdeel uit van deze administratie.

Direct marketing

Wanneer u regelmatig bestellingen bij ons plaatst, zullen wij de door u verstrekte persoonsgegevens bewaren en gebruiken om u in de toekomst per e-mail persoonlijk te informeren over evenementen die wij organiseren.

Wij hebben hiervoor een gerechtvaardigd belang, namelijk het onderhouden en uitbreiden van ons zakelijke netwerk. Bij iedere marketingmail die wij u sturen, heeft u de mogelijkheid aan te geven dat u dergelijke e-mails niet langer wenst te ontvangen. Hiervoor kunt u gebruikmaken van de afmeldlink (opt-out) onderaan iedere mailing.

Cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die tijdens uw bezoek aan onze website op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. In deze tekstbestanden wordt informatie opgeslagen die bij een volgend bezoek door de website weer kan worden herkend.

U heeft het recht om uw toestemming voor het gebruik van cookies op ieder moment in te trekken. Uw gegevens worden maximaal één jaar bewaard.

Wij plaatsen functionele cookies om het gebruik van onze website eenvoudiger te maken. Denk hierbij aan het onthouden van producten in uw winkelwagen of uw inloggegevens tijdens uw bezoek.

Daarnaast gebruiken wij analytische cookies om inzicht te krijgen in welke pagina’s worden bezocht en welke onderdelen van onze website worden aangeklikt. Hiervoor maken wij gebruik van Google Analytics. De informatie die Google verzamelt, wordt daarbij zoveel mogelijk geanonimiseerd.

Bewaartermijn van persoonsgegevens van klanten, leveranciers en andere zakelijke relaties

Wanneer u bij ons een offerte heeft aangevraagd, maar geen klant bent geworden, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact.

Ook wanneer wij van u een offerte hebben ontvangen, maar geen overeenkomst met u zijn aangegaan, verwijderen wij uw persoonsgegevens uiterlijk één jaar na ons laatste contact.

Bent u wel klant van ons geworden, of zijn wij klant van u geworden, dan bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende zeven jaar na afloop van het boekjaar waarin de overeenkomst is uitgevoerd. Deze bewaartermijn van zeven jaar komt overeen met de wettelijke fiscale bewaarplicht. Na afloop van deze termijn zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen.

Uw rechten

U heeft het recht om inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.

Indien daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons verzoeken uw persoonsgegevens aan te vullen of onjuistheden te corrigeren.

Daarnaast heeft u het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen of de verwerking daarvan te beperken.

U kunt tevens bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tot slot heeft u het recht om uw persoonsgegevens  te ontvangen of deze te laten overdragen aan een andere partij.

Om gebruik te maken van deze rechten kunt u contact opnemen met:

Logan Group BV
Bargelaan 200
2333 CW Leiden
E-mail: info@logan-lubricants.com

Uiteraard kunt u ook contact met ons opnemen wanneer u vragen heeft of meer informatie wenst over de verzameling en het gebruik van uw persoonsgegevens.

Gepubliceerd: november 2024, Leiden